PERSONALIA dan PENJADWALAN
Pekerja
proses puncak dari pekerja dengan jadwal (rencana terorganisasi)
personil menyadiakan layanan perawatan pasien. Variabel penjadwalan
didefinisikan sebagai berikut :
1. Jumlah pasien, kondisi
kompleks pasien, dan yang dibutuhkan asuhan keperawatan.
2. Lingkungan fisik di mana keperawatan harus
disediakan.
3. Para anggota pekerja perawat
memiliki tingkat kompetensi, kualifikasi, keterampilan, pengetahuan atau
kemampuan, pengalaman.
4. Tingkat pengawasan diperlukan.
5. Ketersediaan anggota pekerja
perawat untuk tugas tanggung jawab.
Proses kepegawaian
Ø Rencana kepegawaian
Rencana kepegawaian terdiri
dari empat elemen yang berbeda yang harus diperhatikan:
1. pengaturan perawatan kesehatan adalah pertimbangan
pertama dalam mengembangkan rencana kepegawaian.
2. perawatan pengiriman model adalah pada pasien dan bagaimana pelayanan keperawatan
dikembangkan dan disediakan.
3. ketajaman pasien yaitu dirangkum dalam sistem
ketajaman pasien. Kebutuhan yang spesifik untuk setiap pasien, dan kondisi dapat
beruba dari jam ke jam, beralih kepegawai, hari ke hari, dan seterusnya.
4. Pegawai keperawatan adalah Kegiatan kerja pegawai
keperawatan meliputi langsung, perawatan tidak langsung, unit terkait, personal
waktu, dan dokumentasi.
Penjadwalan dan Sistem kepegawaian
Penjadwalan didefinisikan
sebagai proses pembuatan tugas kerja personil untuk jangka waktu
tertentu. Jadwal
keperawatan dikomunikasikan kepada pegawai
dalam
format manual (kertas dan pensil) atau
dengan komputer. Tergantung pada organisasi, periode
jadwal dapat ditentukan dari satu minggu atau satu tahun di depan. Pertimbangan lain
(Ohio Nurses Association, 2005) untuk jadwal kepegawaian keperawatan dapat
sebagai berikut:
·
pegawai harus memiliki minimal dua shift saat bertugas selama masa transisi dari selesainya
bekerja satu shift atau 8 jam dengan waktu mulai dari pergeseran yang berbeda
(disebut sebagai waktu pemulihan).
·
Jadwal 4-minggu harus dipasang setidaknya 14 hari sebelum awal dari jadwal.
·
Pegawai harus dijadwalkan tidak akan bertugas dua hari setiap empat pekan.
·
perawat tidak
akan diminta untuk bekerja lebih dari 6 hari berturut-turut tanpa libur.
·
penjadwalan Fleksibel dari jam 12 akan sesuai
dengan perawat yang pada unit tertentu.
·
Waktu Liburan akan berputar
didasarkan pada senioritas.
Penjadwalan dan model pegawai dapat
sentralisasi, desentralisasi, atau campuran (pusat pegawai dimodifikasi) (Lauw
& Gares, 2006, Sabet, 2005). Pegawai pusat atau senralisasi melibatkan
suatu sistem dimana sebuah rencana yang dikembangkan sebagai tingkat atas dari
organisasi di lokasi pusat, seringkali kantor pusat keperawatan. Pegawai Desentralisasi adalah rencana unit berbasis
dengan jadwal yang sesuai dikelola oleh manajer perawat. Pegawai campuran menggabungkan sentralisasi dan
desentralisasi untuk menawarkan gambaran yang komprehensif tentang fasilitas
sementara individualisasi bagi anggota unit dan pegawai
Sentralisasi
Keterampilan pegawai adalah system pusat di
mana hari kerja dan waktu istirahat bagi personel yang berulang dalam putaran rutin,
seperti setiap 6 minggu (Howell, 1966). Kerugian yang jelas dari sistem terpusat adalah
bahwa pertimbangan individu diminimalkan.
Desentralisasi
Dalam pegawai desentralisasi, unit manajer keperawatan individu memiliki lebih banyak kontrol terhadap anggaran, sumber daya, dan
proses. Keanggotaan terdiri
dari manajer perawat dan anggota pegawai untuk mengawasi unit-spesifik pemanfaatan pegawai,
menyediakan
perawatan pasien yang aman pada basis yang tepat, efisien, dan hemat
biaya.
Campuran
atau jadwal pilihan
pegawai campuran menggabungkan pegawai sentralisasi dan desentralisasi dengan
menawarkan unit-unit individu kemampuan untuk mengelola jadwal rutin dengan
bantuan dari pegawai kantor
pusat untuk cakupan pergeseran atau sumber daya klinis lain untuk perubahan
aktivitas pasien.
Hasil
Jadwal
v
Pegawai Harian
Pegawai harian Perubahan pegawai harian dapat dibenarkan karena berbagai alasan seperti
panggilan-in, kebutuhan perawatan pasien, perubahan sensus pasien, dan bencana
internal dan eksternal. Pegawai harian, atau aktivasi dari jadwal, merupakan hasil
dari penjadwalan dan sistem kepegawaian untuk tanggal dan waktu tertentu.
v
Lembur
Lembur atau jam
diperpanjang, didefinisikan sebagai terus bekerja di luar atau sebelum jam
seseorang dijadwalkan.
v
Hasil pasien
Hasil pasien yang
paling umum didasarkan pada kejadian yang merugikan seperti: tingkat unit
pasien jatuh, ulkus tekanan, saluran pernapasan dan infeksi saluran kencing,
dan keluhan keluarga pasien.
v
Beban Kerja perawat
Pegawai harian
dipengaruhi oleh beban kerja yang ditugaskan kepada pegawai perawat sesuai
dijadwalkan, seperti terlihat dalam penelitian belajar. Carayon dan Gürses
(2005) mengidentifikasi beban kerja yang ditugaskan sebagai beban kerja
-tingkat situasi.
Referensi
Rebecca A. Patronis Jones 2007.Nursing Leadership and
Management. Staffing and Scheduling, Philadelphia . F.A. Davis Company.